Als het gaat om duurzaamheid, innovatie en internationaal

Voorwaarden en vereisten voor het indienen van een elektronische aanvraag

Ondersteunde operating systemsWindows 98 (2nd edition) SE, ME, NT, 2000, XP

Elektronische drager
Bij indiening met behulp van een elektronische drager wordt gebruik gemaakt van een CD-R die voldoet aan ISO 9660:1988.

Toegestane formaten van elektronische documenten

• XML
• PDF
• TIFF
• JPEG
• WIPO standard 25 voor sequentieopsommingen

Wijze van verpakking van het elektronisch document
Voor on-line ingediende documenten: WASP (Wrapped and Signed Package)Voor via een elektronische drager ingediende documenten: WAD ( Wrapped Application Document).

De elektronische handtekening
Een elektronisch in te dienen document moet door de aanvrager of zijn gemachtigde worden ondertekend. Ondertekening kan op de volgende manieren:

• door middel van een facsimile handtekening, dat wil zeggen een facsimile kopie van de handtekening van de ondertekenaar in TIFF of JPEG formaat,
• door middel van een tekstreeks handtekening, dat wil zeggen een reeks tekens voorafgegaan en gevolgd door een "slash" (/), gekozen door de ondertekenaar om zijn identiteit en zijn oogmerk om te ondertekenen te bevestigen ,
• door middel van een hoogwaardige elektronische handtekening die met behulp van een elektronische Public Key Infrastructure (PKI) is gemaakt. De organisatie die deze handtekeningen uitgeeft moet door NL Octrooicentrum zijn erkend. Een lijst met erkende organisaties is hier te vinden.

Wijze van inzenden
Een document kan met de NL Epoline software zowel on-line als via een elektronische drager worden ingediend. Bij gebruik van een elektronische drager moet deze bij verzending vergezeld gaan van een document in papieren vorm waarin staan vermeld: de naam van de indiener of van zijn gemachtigde, het correspondentieadres, een inventarislijst van de op de drager opgenomen documenten.

Ontvangstbevestiging
De ontvangst van een ingediend document wordt door NL Octrooicentrum uitsluitend langs elektronische weg bevestigd. In de bevestiging staan de volgende gegevens vermeld:

• de naam van NL Octrooicentrum,
• de datum en het tijdstip van ontvangst van het document,
• een lijst met de ingediende documenten,
• een zogenaamde Message Digest ( een unieke reeks tekens die tot stand komt door versleuteling van het totaal ontvangen bericht met behulp van het certificaat van de inzender),
• een referentienummer,
• een voorlopig aanvraagnummer.

Er wordt slechts een elektronische bevestiging gestuurd indien aan alle hierboven genoemde voorwaarden en vereisten voor elektronische indiening is voldaan.Indien de bevestiging van ontvangst langs elektronische weg niet slaagt, krijgt de afzender zo spoedig mogelijk de bevestiging per post toegezonden.

Onleesbare of onvolledige documenten
Indien een elektronisch ingediend document onleesbaar of onvolledig is, zal het betreffende gedeelte als niet ontvangen worden beschouwd.

Virussen en/of schadetoebrengende software
Indien een ingediend document een virus of andere schadetoebrengende software bevat, behoudt NL Octrooicentrum zich het recht voor een dergelijk document als onleesbaar te beschouwen en niet te openen noch te verwerken.De datum waarop NL Octrooicentrum een langs elektronische weg ingediende octrooi-aanvraag ontvangt, wordt beschouwd als de datum van indiening. De aanvraag moet echter wel voldoen aan de minimumeisen genoemd in artikel 29, eerste lid van de Rijksoctrooiwet 1995. Vereist is in deze zin dat het gaat om een aanvraag om octrooi, dat de naam en adresgegevens van de aanvrager zijn vermeld , en dat er een beschrijving van de uitvinding met minimaal één conclusie zijn meegestuurd.

Indieningsdatum
De datum waarop NL Octrooicentrum een langs elektronische weg ingediende octrooi-aanvraag ontvangt, wordt beschouwd als de datum van indiening. De aanvraag moet echter wel voldoen aan de minimumeisen genoemd in artikel 29, eerste lid van de Rijksoctrooiwet 1995. Vereist is in deze zin dat het gaat om een aanvraag om octrooi, dat de naam en adresgegevens van de aanvrager zijn vermeld , en dat er een beschrijving van de uitvinding met minimaal één conclusie zijn meegestuurd.

Ondersteuning
NL Octrooicentrum beschikt over een helpdesk ter beantwoording van vragen van gebruikers van elektronische indieningsoftware. Via de afdeling publieksvoorlichting wordt u verder geholpen. Telefoon nummer publieksvoorlichting: (088) 602 60 00, elektronisch: vragenformulier.