Agentschap NL - Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie

Als het gaat om duurzaamheid, innovatie en internationaal

 

Mededeling volgens Sectie 710(a)

Mededeling volgens Sectie 710(a) van de Administratieve Instructies van het Samenwerkingsverdrag inzake octrooien (PCT).

In overeenstemming met Sectie 710(a) van de Administratieve Instructies van het Samenwerkingsverdrag inzake octrooien (PCT) maakt NL Octrooicentrum hierbij de volgende vereisten en procedures bekend met betrekking tot de indiening van internationale aanvragen in elektronische vorm:

1. Betreffende het ‘format' van elektronische documenten (Sectie 710(a)(i)):
  • XML (in het algemeen; zie Annex F, sectie 3.1.1.1)
  • WIPO Standard ST.25 (voor een sequentieopsomming; zie Annex F, sectie 3.1.1.2 en Annex C)
  • PDF (voor bestanden waarnaar wordt verwezen door XML bestanden in de internationale aanvrage; zie Annex F, sectie 3.1.2)
  • TIFF (voor bestanden waarnaar wordt verwezen door XML bestanden in de internationale aanvrage; zie Annex F, sectie 3.1.3.1)
  • JPEG (voor bestanden waarnaar wordt verwezen door XML bestanden in de internationale aanvrage; zie Annex F, sectie 3.1.3.2)
2. Betreffende de wijze van inzenden (Sectie 710(a)(i)):
  • on-line indiening (zie Annex F, sectie 5 en Appendix III, sectie 2(d))
  • indiening op een van de volgende fysieke media: CD-R of 3.5 inch diskette (zie Annex F, sectie 5.2.1, Appendix III, sectie 2(e) en Appendix IV, secties 4.1 and 4.3)
3. Betreffende de verpakking als elektronisch document:
  • WASP (Wrapped and Signed Package; zie Annex F, sectie 4.2.1)
  • WAD (Wrapped Application Document; zie Annex F, sectie 4.1.1) alleen voor indiening op een fysiek medium
4. Betreffende de software voor elektronische indiening (Sectie 710(a)(i)):
  • epoline® software
  • PCT-SAFE software
5. Betreffende de elektronische handtekeningen (Sectie 710(a)(i)):
  • facsimile en tekst reeks handtekeningen (zie Annex F, secties 3.3.1 en 3.3.2, en Appendix III, sectie 2(i))
  • hoogwaardige elektronische handtekening (zie Annex F, sectie 3.3.4)
6. Betreffende de voorwaarden, regels, en procedures samenhangend met de elektronische ontvangst (Sectie 710(a)(ii)):
De bevestiging van de ontvangst van een beoogde internationale aanvrage ingediend in elektronische vorm bij NL Octrooicentrum dient, naast de gegevens voorgeschreven door Sectie 704(a)(i) to (iv), tevens de namen van ontvangen elektronische bestanden te bevatten(zie Sectie 704(a)(v).

NL Octrooicentrum zal al het mogelijke doen om een internationale aanvrage in elektronische vorm in ontvangst te nemen. Indien de aanvrage of het document
  • niet is verzonden in overeenstemming met het E-filing interoperability protocol (zie Annex F, sectie 5.1); of
  • verzonden is met gebruikmaking van verlopen certificaten
zal geen ontvangstbevestiging worden gegenereerd.

Ingeval van andere fouten, zoals aanvragen die virussen of andere schade toebrengende software bevatten , of als zodanig worden gemeld door de virus checker software van NL Octrooicentrum (zie Sectie 708(b)(1), wordt aanvrager daarvan op de hoogte gebracht in de ontvangstbevestiging.

Indien blijkt dat de aanvrager de langs elektronische weg verzonden bevestiging van de ontvangst niet heeft ontvangen, zal NL Octrooicentrum de ontvangstbevestiging onmiddellijk nogmaals verzenden op dezelfde of een alternatieve wijze (zie Sectie 709(b)).

7. Betreffende de wijze van online betaling (Sectie 710(a)(ii)):
  • Online betaling is niet mogelijk, slechts de gangbare betalingswijzen zijn toegelaten.
8. Betreffende de ondersteuning door help desks (Sectie 710(a)(ii)):
NL Octrooicentrum beschikt over een helpdesk ter beantwoording van vragen van de gebruikers van de elektronische indieningsoftware. De helpdesk is bereikbaar tussen 09.00 and 17.30 uur maandag tot vrijdag m.u.v. officiële feestdagen.

De helpdesk kan worden bereikt:
  • Telefonisch: (088) 602 60 00
  • Per fax: (088) 602 90 24
  • Per e-mail: Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
9. Betreffende de documenten die on-line aan NL Octrooicentrum kunnen worden gezonden (Sectie 710(a)(iii)):
  • internationale octrooiaanvragen
10. Betreffende de indiening van back-up kopieën (Sectie 710(a)(iv)):
  • NL Octrooicentrum accepteert geen papieren bevestigingkopieën. Bovendien zal NL Octrooicentrum, ook op verzoek van de aanvrager geen back-up copy van de internationale aanvrage op papier vervaardigen.
11. Betreffende procedures om aanvragers te wijzen op alternatieven wanneer de elektronische systemen van NL Octrooicentrum niet werken (zie Sectie 710(a)(v)):
  • Indien het systeem voor elektronische indiening faalt tijdens de indiening van een internationale aanvrage, zal NL Octrooicentrum alle beschikbare middelen gebruiken om de aanvrager te informeren over alternatieve procedures.
  • NL Octrooicentrum zal de informatie omtrent de beschikbaarheid van het elektronische indieningsysteem op deze Web site zetten.
12. Betreffende certificerings autoriteiten aanvaard door NL Octrooicentrum, en het elektronische adres met een lijst van de certificerings voorwaarden waaronder de certificaten worden verleend (Sectie 710(a)(vi)):
13. Betreffende procedures inzake toegang tot bestanden van internationale aanvragen ingediend of opgeslagen in elektronische vorm (Sectie 710(a)(vii)):
  • In een inzage in de bestanden door aanvragers wordt thans niet voorzien.