Mededelingen Octrooiregister

Mededelingen Octrooiregister

Geen inschrijving stukken vóór verlening Europees octrooi
NL Octrooicentrum heeft recentelijk in een brief aan alle Octrooibureaus aangekondigd dat vóór de verlening van Europese octrooien geen stukken, zoals (voorlopige) domicilieverklaringen, meer  worden aangetekend in het Nederlandse octrooiregister. 
Het moment van inschrijving van Europese octrooien in het Nederlandse octrooiregister is geregeld in artikel 51 lid 1 Rijksoctrooiwet 1995. Dit artikel bepaalt:
“Het bureau doet van de overeenkomstig artikel 97, derde lid, van het Europees Octrooiverdrag bedoelde publikatie van de vermelding dat een Europees octrooi is verleend onverwijld aantekening in het octrooiregister.”
Hieruit blijkt dat het betreffende Europees octrooi pas na verlening in het Nederlandse octrooiregister wordt aangetekend.

Uitzondering
Voor het maken van aantekeningen van Europese octrooien voor verlening bestaat geen wettelijke basis. Hierop bestaat een uitzondering, namelijk art. 72 lid 3 Rijksoctrooiwet 1995. Dit artikel stelt dat vertalingen van een Europese octrooiaanvrage voor de verlening van het Europese octrooi in het octrooiregister worden aangetekend.

Domicilieverklaringen
Domicilieverklaringen en voorlopige domicilieverklaringen worden met regelmaat vóór verlening ingediend ter inschrijving in het Nederlandse octrooiregister. Naar wij begrijpen worden (voorlopige) domicilieverklaringen gebruikt voor het uitvoeren van controles of er nog termijnen van het betreffende gemachtigdenkantoor, de (voorlopige) domiciliehouder, open staan. In de eerste twee weken zijn er nog geen termijnen die aflopen en dus heeft de invoer van de (voorlopige) domicilieverklaring al voor verlening geen toegevoegde waarde.

Gevolgen
Domicilieverklaringen en andere administratieve informatie zoals een machtiging tot afschrijving van het depot zullen dus voortaan pas kunnen worden ingediend bij NL Octrooicentrum na aantekening van de verlening van het betreffende Europese octrooi. De (voorlopige) domicilieverklaringen die vóór verlening door NL Octrooicentrum worden ontvangen zullen worden geretourneerd.